Datenschutz

Zweck der Anwendung

Diese Anwendung hilft Lehrkraeften dabei, die Namen ihrer Schueler:innen zu lernen. Dazu werden Klassenfotos hochgeladen, auf denen die Schueler:innen ihren Vornamen auf einem Blatt zeigen.

Wo die Daten verarbeitet werden

Alle Daten bleiben auf Servern der Karl-Kuebel-Schule. Fotos, Namen und Lernstaende werden ausschliesslich lokal gespeichert. Die Namenserkennung laeuft auf dem schuleigenen KI-Server. Es werden keine Daten an Dritte, an Cloud-Dienste oder an externe Schriftarten-/Analysedienste uebertragen.

Gesichtserkennung

Zum Zuschneiden der Einzelbilder wird lokal erkannt, an welchen Stellen eines Gruppenfotos sich Gesichter befinden. Werden mehrere Fotos derselben Klasse hochgeladen, prueft die Anwendung ausserdem, ob dieselbe Person auf mehreren Fotos zu sehen ist - damit fuer sie nicht mehrere Karten entstehen. Dieser Abgleich laeuft nach dem Hochladen automatisch und laesst sich spaeter jederzeit erneut anstossen.

Der Abgleich laeuft vollstaendig lokal auf dem Schulserver und ausschliesslich innerhalb der jeweiligen Klasse. Die dafuer noetigen Gesichtsmerkmale werden bei jedem Durchlauf neu im Arbeitsspeicher berechnet und mit seinem Ende verworfen: sie werden weder in der Datenbank noch in Dateien gespeichert, es gibt auch keinen Zwischenspeicher ueber mehrere Durchlaeufe hinweg, und sie verlassen den Server nicht. Dauerhaft gespeichert werden ausschliesslich Bildausschnitte, die von der Lehrkraft bestaetigten Vornamen und ihre Entscheidungen aus der Pruefung.

Welche Daten gespeichert werden

E-Mail-Adresse der Lehrkraft (fuer die Anmeldung)
Hochgeladene Klassenfotos und die daraus erzeugten Ausschnitte
Die erkannten und von der Lehrkraft bestaetigten Vornamen
Entscheidungen aus der Pruefung - etwa der Vermerk, dass zwei aehnlich aussehende Karten verschiedene Personen zeigen (nur die beiden Kartennummern, keine Gesichtsmerkmale)
Der persoenliche Lernstand (welche Karte wann wieder faellig ist)

Beim Hochladen werden alle Metadaten der Bilddateien entfernt, insbesondere GPS-Standortdaten und Geraeteinformationen.

Zugriff

Der Zugang ist auf freigeschaltete Adressen beschraenkt. Fotos sind nicht oeffentlich abrufbar: jeder Bildaufruf setzt eine gueltige Anmeldung voraus, und Lehrkraefte sehen nur ihre eigenen Klassen.

Loeschung

Ueber „Klasse loeschen“ werden alle zugehoerigen Fotos, Ausschnitte, Namen und Lernstaende sofort und unwiderruflich entfernt - sowohl aus der Datenbank als auch von der Festplatte. Das ist der Weg, wenn eine Klasse nicht mehr gebraucht wird.

Einzelne Fotos lassen sich ebenfalls loeschen, solange keine bestaetigte Karte mehr an ihnen haengt. Dass eine Karte zu einem Foto gehoert, kann sich beim Abgleich aendern: uebernimmt sie von einer spaeteren Aufnahme das bessere Bild, gehoert sie danach zu dieser. Deshalb weist die Anwendung das Loeschen in diesem Fall zurueck, statt die Karte stillschweigend mitzunehmen.

Verantwortlich

Karl-Kuebel-Schule. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Schulleitung oder die zustaendige Datenschutzbeauftragte.